平素は、『ボランティアプラットフォーム』をご利用いただき誠にありがとうございます。当サイトでは、個人情報保護法およびその他の関連法令ならびに各ガイドラインを遵守し、当サイトが業務上使用するユーザーの個人情報について、以下のとおりその保護に厳重な注意を払ってまいります。
はじめに
NGOボランティアプラットフォーム(以下、「当団体」)は、各種サービスのご提供にあたり、ユーザーの個人情報をお預かりしています。当団体は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現します。当サイトをご利用されるユーザーは当団体が定めるところのプライバシーポリシーに同意の上ご利用いただくことを前提とします。
1. 個人情報の取得について
当団体は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得します。取得した個人情報は、当サイトおよびサイトの『プライバシーポリシー』に従って管理されます。なお、個人情報とは以下の情報を指します。
生存する個人に関する情報であって、お名前、郵便番号、住所、電話番号、生年月日、ID、パスワード、メールアドレス、プロフィールその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)。
2. 個人情報の利用について
当団体は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
(1). お問い合わせ対応
(2). 登録・各種申込対応
(3). 資料請求
(4). その他各種お知らせ等
(5). ユーザーの属性確認
(6). サービスの利用動向確認
(7). 当団体における当サイト等のサービス向上
(8). ユーザーの属性に合わせた情報提供
(9). 当サービスの利用規約に違反する態様での利用を防止するため
3. 個人情報の安全管理について
当団体は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。パスワードは暗号化され、閲覧できない状態でサーバーに保存します。
4. 個人情報の委託について
当団体は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。かかる場合、当団体は、当該第三者に対して取り扱いを委託された個人情報の安全な管理が図られるよう指導します。
5. 個人情報の第三者提供について
当団体は、以下に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 公官署からの要請、指導等に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると当団体が判断したとき
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると当団体が判断したとき
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当団体が判断したとき
(6) 合併、事業譲渡、企業提携その他の事由による事業の承継に際して個人情報が提供されるとき
(7) 前各号に準じると当団体が判断する場合。
6. 個人情報の開示・訂正等について
当団体は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、以下の各号に掲げる場合を除き、遅滞なく開示します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、遅滞なく調査した上、これらの請求に対応します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。上記の請求・お問い合わせ等がありましたら、下記の連絡先までご連絡ください。
(1) ユーザー、当団体又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当団体の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 法令に違反することとなる場合
【連絡先】NGOボランティアプラットフォーム
お問い合わせフォーム
7. 免責
当団体は、ユーザーによるIDおよびパスワード等の個人情報の管理等については一切関与せず、責任を負いません。ユーザーの不注意により第三者への漏洩、紛失等がありました場合には、ご自身の利用履歴、個人情報等が閲覧されるなどの可能性がありますので、当サイトのご利用にあたりましては、個人情報の使用および管理についてご自身で責任を負うと共に、第三者による不正使用等について十分注意をしてください。
8. 組織・体制
当団体は、当団体システム管理者を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理および継続的な改善を実施します。
9. 本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、当団体が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
平成23年4月11日 制定
平成23年5月16日 改定
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